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职称评定管理软件

职称工作作为人才评价的重要手段,是进行人才资源配置和使用的基础及依据,职称工作做得好,就能直接推动人才的引进、培养和使用,促进人才的合理流动,最终实现人才强国的战略使命。伴随职称改革的深入开展,对新时期职称管理工作提出了新的更高的要求。 由于职称工作具有管理幅度宽、覆盖地域广、涉及人员多等特点,继续沿用传统纸质评审方式,势必加剧“纸质材料满天飞”、“评委专家全国跑”、材料费、会议费、差旅费用巨大,工作与评价矛盾突出等问题和困难的出现。随着信息技术的发展和日益成熟,办公软件在人事管理工作中扮演着越来越重要的角色,办公自动化水平得以提升,企业工作效率也有了显著提高。在职称评定、人才评价工作中,信息化评审手段简化工作流程、提高评审速度,为评审信息的标准化、规范化、安全化提供了保障,确保了评审工作的客观、公正、公平和准确,其优越性体现的尤为具体。

北京东方智辰科技开发有限公司成立十年来,一直秉承“科技助力人才管理”的战略使命,专注于人才管理信息化解决方案的研究与开发工作。人才评价管理系统是智辰系列软件中的重要产品,拥有广泛的客户群体。经过总结多年国家级大型系统和人才管理行业解决方案的软件开发实践经验,东方智辰树立一种观念:将技术看作为客户创造价值的工具,以客户的利益来衡量技术;技术只有与应用结合才有价值,达成客户的目的是首要使命。

经过多年国家级大型系统和人才管理行业解决方案的软件开发实践经验,我公司积累了丰富的项目开发、实施经验,对职称评定、人才评价管理业务具有深刻的理解,并将这些经验全情注入了我们为客户开发的各个软件产品中。职称评定、人才评价管理系统是我公司软件中的重要产品,拥有非常广泛的客户群体。系统具备完备的功能和优良的性能,能够帮助业务各级部门高效地完成各项工作,大大减少人力、物力、财力的消耗,降低人工操作带来的错误的可能性,使工作人员从繁杂的工作中解脱出来;该系统采用平台化开发模式,系统可根据各单位实际情况进行适应性调整,当业务发生变化时,系统能够提供足够的可扩展性,更加契合职称工作、人才评价管理工作的科学化、个性化、人性化要求。

系统功能:

无纸化申报
    将申报人信息采集工作落实到申报人本身,充分考虑申报人信息上报、更新的工作流程,申报人员通过电子数据的上报、汇总,进行个人信息的填写和更新,无需随附纸质文档,实现无纸化申报。

申报资格自动审查
    系统根据参评要求,对申报者资料自动进行审查,替代人工审核工作,对于没有达到申报资格的材料,反馈给申报人资格审查不通过的状态信息。

电子档案
     对学历证书、资格证书、外语合格证书、计算机合格证书、获奖证书、个人专业技术工作报告、相关论文著作、专业技术人员继续教育证明等评审条件中规定的申报材料,通过档子档案的制作,直接存放到数据库中,根据管理权限可以随时调取。

无纸化评审

构建参评人员数据库
    通过系统对上报的参评人员信息进行汇总、查询、统计、分析,以便了解各级别、专业、系列的上报人数、年龄结构、地区分布等各种情况,为评审工作的顺利开展及相关决策的制定,提供有力的数据支持。

构建评委专家库
   使用系统录入、汇总被推荐的评委专家信息,审核通过过,自动进入评委专家库,为评委选拔时,提供详细且完整的评委信息资源;依据年龄、专业、级别、所在地区等字段进行查询、统计、分析,确定出本年度参加评审的评委人选,并对评委进行有效的分配及管理。

建立评审组
    根据专业系列的参评人员上报数量及特定的评审规则,建立评审组,根据专业、系列、人数及回避要求等具体情况,自动为各评审组分配参评人员、评委,生成评审数据,为评委的电子评审工作提供了基本的数据资源。

评委评审
    评审专家凭借系统匹配的双码登录系统,自动进入分配好的评审组中,可浏览自己评审范围内的申报人员资料;评审专家对所在评审组的参评人员进行打分或投票,系统参照定义好的评审规则,自动计算参评人员是否通过评审。

评审后续管理

评审通过率统计
    在企业版中,系统提供按照级别、专业、系列等字段,对参评人员申报人数、通过评审人数等情况进行统计的功能,并自动计算评审通过率,可为人才管理的相关决策及业务分析提供有力的数据支持。

评委评审质量统计分析
    系统可以结合参评人员的评审结果,根据准确率、宽松率、严格率三项指标,对各评委的评审质量进行统计分析,为加强人才评价管理部门对评委的管理和监督工作提供有效的依据。

生成证书编号
    系统可根据证书编码规则,为通过评审的各参评人员生成唯一的证书编号。

生成照片文件
    系统提供将参评人员照片从数据库中转出的功能,可以存储为JPG等多种文件格式。照片文件导出时,系统将文件自动命名为如证书编号、姓名、身份证号码等文件名,方便工作人员在后续工作中对应查找此人。

打印证书
    支持证书套打功能,依据各项信息的指定位置、设计尺寸,逐项打印出通过评审的参评人员姓名、身份证号码、专业技术资格名称、证书编号等需要在证书上显示的各项信息。

评审结果公示
    系统在评审结束后,可将评审入围的参评人员信息直接导出,生成Excel、Word格式文档,并支持打印功能,向社会进行公示,接受监督。同时,系统还可根据具体情况,留有与网站的程序接口,支持人才管理部门进行网上信息公示。如果入围的参评人员公示不通过,可在系统内进行相应调整。

生成发文用文本
    通过系统评审和公示的参评人员信息,可按照姓名、单位、专业、级别等项进行排序,自动生成发文用的文本,可以编辑并嵌入到发文文件中。

生成、打印完整的备档资料
    对于需要备档的各类数据信息及报表,系统提供备档功能,并支持各类备档报表的打印,为各项管理工作提供完整的数据信息和便捷的技术支持。

职称评定管理信息系统功能框架图

系统特点:

完整性
    (1)全面涵盖人才评价管理的所有业务功能,构成用户日常工作的信息化管理平台;
    (2)各个业务功能均基于完整、标准的业务流程实现;
    (3)各个业务功能都有配套实用的业务表格。

易用性
    (1) 直观体现人才评价管理流程中工作人员的主要工作内容,引导用户按照优化的人才评价管理流程进行业务操作;
    (2) 精细、完美地设计每一个界面,集合显示所有相关信息;
    (3) 优化设计操作功能,简化用户使用;
    (4) 系统提供完整的操作说明,方便用户学习使用。

灵活性
    (1) 系统具有强大的查询、统计功能,可灵活设置任意条件进行组合查询;
    (2) 系统具有强大的库结构自定义功能;
    (3) 具有数据代码的自定义功能;
    (4) 能够灵活定制业务规则;
    (5) 提供了多种数据传输方式及应用模式供用户选择。

开放性
    (1) 提供功能强大的数据接口,轻松实现各种数据的导入/导出及与外部系统,如HR、ERP、OA、财务系统等的无缝链接;
    (2) 可方便引入各类Office文档,并存储到数据库中;
    (3) 支持目前的主流关系型数据库管理系统,包括SQL、Oracle、Sybase数据库等;
    (4) 支持主流操作系统,如WIN9X、WIN2000、WINXP、VISTA等。

可视性
    (1) 提供强大的可视化的报表设计与管理工具,用户可自己设计各种所需报表;
    (2) 可快速完成各种条件报表的定义,能随时进行设计更改;
    (3) 报表可输出为Excel电子表格及TXT文本文件,输出到打印机;
    (4) 提供完善的图形统计分析功能。

安全性
    (1) 系统提供多种安全加密模式,能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密;
    (2) 可设定用户对系统不同模块的不同级别的操作权限;
    (3) 建立日志文件,跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况;
    (4) 建立数据定期备份机制,并提供数据灾难恢复功能。

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